Les prestations d’un déménagement de bureaux
Un déménagement d’entreprise ne se limite pas au transport : l’activité doit reprendre vite. Indiquez dans votre demande ce dont vous avez besoin, chaque déménageur chiffre ensuite ce qu’il propose.
Déménagement de bureaux
Transport des postes de travail, armoires, archives et mobilier, avec protection des sols et réservation des ascenseurs. Le déménagement peut être planifié en soirée ou le week-end pour limiter l’arrêt d’activité.
Stockage
Si les nouveaux locaux ne sont pas prêts ou si vous réduisez vos surfaces, mobilier et archives peuvent être entreposés en garde-meubles. Précisez le volume et la durée (garde-meubles dès CHF 60.- / mois).
Prestations IT
Débranchement, emballage et rebranchement des postes, écrans et imprimantes, avec repérage des câbles. La migration du réseau et des serveurs reste en général du ressort de votre prestataire informatique : à coordonner avec lui.
Solutions de reprise du mobilier
Pour le mobilier que vous ne gardez pas, demandez dans le devis la reprise, le débarras ou l’évacuation. Ce poste se chiffre séparément du transport.
Gestion de projet
Un interlocuteur, un calendrier et des responsabilités claires : visite préalable, planning par étage ou par service, consignes aux collaborateurs, coordination avec l’ancien et le nouveau bailleur.
Inventaire du mobilier
Liste précise des postes de travail, meubles, cartons et équipements, souvent avec étiquetage par poste. Chaque élément arrive à la bonne place et le devis reste fiable.
Comment se déroule un déménagement d’entreprise
Cadrage et visite
Surface, nombre de postes, étages, ascenseurs, accès camion et contraintes d’horaire : la visite (ou un descriptif complet) sert de base au devis.
Inventaire et plan
Liste du mobilier et du matériel, plan des nouveaux locaux et étiquetage par poste de travail ou par service.
Planning
Choix de la date et des créneaux, étapes par étage ou par équipe, avec si besoin un déménagement en soirée ou le week-end.
Jour du déménagement
Emballage, transport et installation selon le plan, puis remise en service des postes de travail.
Remise des anciens locaux
Locaux vidés, état des lieux et restitution des clés, avec un nettoyage de fin de bail si le bail l’exige.
Suivi
Contrôle du mobilier livré, signalement rapide d’un éventuel dégât et ajustements des derniers jours.
Comment un déménagement d’entreprise est facturé
À l’heure (en régie)
Courant pour les petits bureaux bien préparés : CHF 150.- à 160.- de l’heure pour un camion et 2 déménageurs, souvent avec un minimum de 3 à 4 heures, plus le déplacement. Pour de grandes surfaces, le nombre d’équipes s’ajoute.
Au forfait
Souvent le plus adapté aux bureaux : un prix fixe pour un inventaire, deux adresses et un planning. Il suppose un descriptif complet, car tout oubli peut être facturé en supplément.
Au volume
Pour les longues distances, le prix dépend surtout du nombre de m³ et des kilomètres. Un inventaire précis est indispensable.
Options et majorations
Ces postes figurent sur la plupart des devis. Vérifiez qu’ils sont inclus, ou chiffrés séparément, dans chaque offre que vous comparez.
Les prestations propres aux entreprises (informatique, reprise du mobilier, gestion de projet) sont chiffrées sur devis, selon la taille du projet.
| Camion + 2 déménageurs | CHF 150.- à 160.- / h, min. 3 à 4 h |
| Étage sans ascenseur | + CHF 150.- à 300.- par étage |
| Juin à septembre, fin de mois, week-end | + 20 à 30 % |
| Monte-meubles | CHF 250.- à 450.- la demi-journée |
| Démontage et remontage des meubles | CHF 200.- à 450.- |
| Cartons et emballage | sur devis, selon le volume |
| Nettoyage de fin de bail | CHF 450.- à 1’300.- selon surface |
| Garde-meubles | dès CHF 60.- / mois |
| Permis de stationnement | CHF 50.- à 100.- (Genève : env. CHF 220.- pour 1 à 3 places) |
Lire et comparer un devis de déménagement d’entreprise
- Le mode de facturation : forfait ou régie ? En régie, le temps de trajet et de pause est-il compté ?
- L’inventaire retenu : nombre de postes, meubles, archives et cartons doivent correspondre à votre réalité. Un volume sous-estimé fait exploser une facture en régie.
- Les horaires : soirée ou week-end possibles ? Une majoration est-elle prévue ?
- Les prestations incluses : démontage et remontage, protection des sols, cartons, monte-meubles, stationnement, prestations IT, reprise du mobilier.
- La responsabilité : plafond d’indemnisation en cas de dégât et existence d’une assurance transport pour le matériel de valeur.
- La TVA : une entreprise assujettie peut en principe la déduire comme impôt préalable, mais comparez des montants tous hors taxe ou tous TTC (taux normal de 8,1 %).
- Les conditions d’annulation et le délai de paiement.
Préparer le déménagement de votre entreprise
- Les locaux : vérifiez le délai de résiliation du bail, les conditions de remise (état des lieux, nettoyage) et les contraintes de l’immeuble (ascenseur, horaires, réservation).
- Les archives : les documents comptables doivent être conservés 10 ans (art. 958f CO). Triez avant le déménagement et n’éliminez rien sans vérifier.
- L’adresse : si l’entreprise est inscrite au registre du commerce, annoncez le changement d’adresse. Informez clients, fournisseurs, banque et assurances.
- Le courrier : prévoyez une réexpédition auprès de La Poste.
- Les raccordements : internet, téléphonie et électricité des nouveaux locaux doivent être opérationnels avant le jour J, en lien avec votre prestataire informatique.
- Les collaborateurs : communiquez le planning, l’emplacement de chaque poste et les consignes d’emballage des affaires personnelles.
Pour connaître le budget d’un déménagement de logement selon votre canton, consultez notre page prix d’un déménagement en Suisse romande, avec estimation en ligne.
Option nettoyage
Vous devez rendre vos anciens locaux avec un nettoyage de fin de bail ?
Une seule demande pour le déménagement et le nettoyage des anciens locaux : vous rendez les clés sans repasser derrière.
- Garantie de remise à l’état des lieux
- Un seul formulaire
- Devis gratuits
Questions fréquentes
Combien coûte un déménagement de bureaux ?
Il n’y a pas de prix unique : le coût dépend de la surface, du nombre de postes, des étages, de la distance et des horaires. En régie, comptez en général CHF 150.- à 160.- de l’heure pour un camion et 2 déménageurs. Pour un bureau complet, un forfait établi sur inventaire est plus prévisible.
Peut-on déménager en dehors des heures de bureau ?
Oui, c’est à demander dans votre demande de devis. Un déménagement en soirée ou le week-end limite l’arrêt d’activité, mais peut entraîner une majoration (en général + 20 à 30 % pour les week-ends et fins de mois).
Qui s’occupe de l’informatique lors d’un déménagement ?
Le déménageur peut débrancher, emballer et rebrancher les postes, écrans et imprimantes si vous le demandez. La migration du réseau, des serveurs et des données relève en général de votre prestataire informatique, à coordonner avec la date du déménagement.
Peut-on stocker le mobilier de l’entreprise temporairement ?
Oui, en garde-meubles, par exemple si les nouveaux locaux ne sont pas prêts. Les tarifs débutent à CHF 60.- par mois. Indiquez le volume et la durée estimée dans votre demande.
Le déménageur peut-il reprendre ou évacuer l’ancien mobilier ?
C’est une prestation à demander dans le devis : reprise, débarras ou évacuation. Elle est chiffrée séparément du transport. Précisez ce que vous gardez et ce dont vous vous séparez.
Faut-il faire un inventaire du mobilier ?
C’est fortement conseillé. L’inventaire (postes de travail, meubles, archives, matériel) est la base d’un forfait fiable et évite les suppléments le jour du déménagement.
La TVA est-elle comprise dans les devis ?
Pas toujours. Vérifiez si le montant est hors taxe ou TTC (taux normal de 8,1 %). Une entreprise assujettie peut en principe déduire la TVA comme impôt préalable, mais les devis doivent être comparés sur la même base.
Que couvre la responsabilité du déménageur ?
Elle est souvent plafonnée par les conditions générales. Pour du matériel informatique ou des biens de valeur, demandez une assurance transport et vérifiez ce qu’elle couvre.
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